Nota de informare privind prelucrarea datelor

Operatorul de date

S.C. PRODEFENCE S.R.L., Str. Morilor nr. 38D, Pașcani, județul Iași, J22/2196/2019, CUI 41287321. Punct de contact: contact@prodefence.ro, +40 763 204 739.

Ce date prelucrăm

• date de contact transmise prin formularul de solicitare: nume și prenume, calitatea profesională, organizația, adresa de poștă electronică, telefonul (opțional);
• descrierea generală a solicitării: tipul materialului, ordinul de mărime, întrebarea la care trebuie să se răspundă și termenul avut în vedere;
• după contractare, datele conținute în materialele predate de client, prelucrate exclusiv în calitate de persoană împuternicită, pe baza instrucțiunilor documentate ale acestuia.

Formularul de solicitare nu acceptă fișiere. Vă rugăm să nu descrieți documente din dosar și să nu transmiteți date personale ale părților în această etapă.

Scopuri și temeiuri

• calificarea solicitării și răspunsul la aceasta — interesul legitim de a răspunde unei cereri comerciale și, după caz, demersuri precontractuale;
• executarea contractului și livrarea rezultatelor — executarea contractului;
• păstrarea evidențelor financiare și a jurnalelor de operațiuni — obligații legale ale operatorului.

Durata păstrării

Solicitările necontractate se păstrează cel mult 12 luni de la ultima corespondență. Materialele de dosar se păstrează pe durata contractului și în intervalul convenit ulterior cu clientul, după care se șterg în mod ireversibil, cu proces-verbal la cerere. Documentele financiare se păstrează conform termenelor legale.

Destinatari

Nu vindem și nu transferăm datele către terți în scopuri de marketing. Conținutul dosarelor se prelucrează pe stații proprii și nu este transmis către sisteme externe de analiză. Divulgarea are loc doar către destinatarii autorizați indicați de client sau atunci când legea o impune.

Măsuri de securitate

Amprente criptografice la primire, jurnal de operațiuni care nu poate fi modificat retroactiv fără urmă, separare strictă între dosare, acces pe bază de necesitate. Controalele sunt documentate și pot fi demonstrate la cerere. Nu invocăm nicio certificare.

Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție și portabilitate, în condițiile legii, precum și dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere. Cererile se transmit la contact@prodefence.ro și primesc răspuns în termen de cel mult o lună.